Ob Ausschreibung oder Projektanfragen ...
Aller Anfang ist eine gute Frage.
Der Einstieg in ein IT- oder Digitalisierungs-Projekt entscheidet wesentlich über seinen Ausgang. An wenigen Stellen ist dies so deutlich ablesbar wie an Angebotsanfragen oder bei Projektausschreibungen.
Bereits hier werden oftmals die Weichen gestellt, die später zu Diskussionen über Change Requests führen. Oder die schon erahnen lassen, dass bei der Angebotsübersicht die Lösungen in sehr unterschiedliche Richtungen variieren werden. Ein Vergleich der Anbieter wird damit unnötig erschwert.
Was braucht es für einen guten Einstieg? Unternehmen besitzen im Allgemeinen eingehend Kenntnis über den eigenen Status quo. Schwieriger ist es, diesen im ungewohnten Kontext zu bewerten und neutral für Dritte darzustellen.
Noch schwieriger wird es, daraus Anfragen oder Ausschreibungen unmissverständlich und anschaulich zu erstellen, wenn darin keine Routine besteht. Von Projekten mit agilen Prozessen ganz zu schweigen, die zusätzliche Methodenkompetenz bedingen.
Alleine schon aus diesen Gründen lohnt die Überlegung, sich bereits in dieser Phase als Unternehmen Unterstützung zu suchen, um die Weichen in die richtige Richtung zu stellen.
- Wie entwickeln wir die Ausschluss- und Bewertungskriterien?
- Wie sieht eine belastbare Bedarfsanalyse aus?
- Welche Vorgehensplanung ist empfehlenswert?
- Welche Projektform wollen wir nutzen?
- Wie erstellen wir ein praktikables Lastenheft?
- Wie formulieren wir eine zielführende Projektausschreibung?
- Wie prüfen wir die eingehenden Angebote nach?
- Wie bewerten wir fachlich ein vorgelegtes Pflichtenheft?
- Wie gestalten wir den Dialog mit dem Anbieter oder den Anbietern?
Viele gute und wichtige Fragen
ipunkt Business Solutions unterstützt und begleitet aus diesem Grunde Unternehmen in all diesen Bereichen – fachlich kompetent und dialogorientiert, immer auf das Ziel ausgerichtet, gemeinsam ein erfolgreiches Projekt zu initiieren. Für mehr als nur einen guten Anfang.